🧾 退去者の未収 退去後も回収が残っている方(全額回収すると自動で消えます)
⚠️ 要対応アラート
💸 家賃 入金・送金チェック(弊社代行) i-stepが受けて大家へ送る案件の取りこぼし防止 —
①本人/生保/家族からi-stepへ入金された ②大家(オーナー)へ送金した — 両方✓で「完了」。未完了は上のアラートにも出ます。
📅 月次一覧 過去の月の締め状況。行をクリックするとその月に切り替わります
「締めOK」=未収0円 + 家賃代行が全件完了。月が変わったら:①ヘッダー「▶」で月を進める → ②未収管理で「前月の請求額をコピー」→ ③入金を随時入力。前月分はこの一覧からいつでも戻って確認・修正できます。
📌 江沢さんの代行・回収 コンビニ代行・現金回収の対象者
🔁 自動引落 移行トラッカー コンビニ代行の解消対象
💰 お金の動き・未収管理
①月初 前月コピー or 光熱費・家賃を入力
②月中 入金を確認したら「入金額」へ
③月末 未収(赤)を潰す → 請求書発行
④翌月 ヘッダー「▶」で月を進めるだけ
黄=手入力(火災保険料・光熱費・家賃・共益費・その他・入金額)
緑字=自動(アパート管理料・金銭管理料=台帳/弁当代=お弁当集計)。管理料・金銭管理料は日割りなどの時だけ、その月の欄に手入力で上書きできます
赤行=未収あり
生保 生活保護受給中 GH グループホーム入居者
💡「全額入金」ボタン=請求額と同額を入金額に入れます(満額回収時のワンクリック用)。金額は円・税込。入力は自動でサーバーに保存され、全員のPCに反映されます。
🗂 入居者台帳 行クリックで詳細・編集(月が変わっても共通のマスタ情報)
🍱 お弁当代 集計
450円 (固定)
※ 朝・昼・夜それぞれ、配達があった食に「1」(複数なら数)を入力。空欄=0食。キャンセルが出たらその食を0(空欄)に戻すだけ。集計は自動で「未収管理」の弁当代に反映されます。